退款说明怎么写模板（退款说明）

在进行退款说明的模板撰写中，需要注意以下几点：

1、退款情况说明：首先需要明确退款的具体情况，包括涉及的公司和账号信息，以及转款的时间和金额。

2、申请办理流程：在提出退款申请时，客户需要填写统一要求格式的退款申请函，并且个人账户名称须与公章户头一致。对于包含“公司”字样的客户名称，只能退款给对应的公司，而个人退款需要提供相应的证明。

3、详细情况说明：退款说明中需要准确描述退款的区域和金额，并与客户提供的信息保持一致。如果客户名称中包含“经营处”等字样，可以退款给对应的个人。

4、核实与审批：驻外会计需要对账，确保退款是由客户打款而来，不可退返利。同时，在核算项目分类总账中核对是否存在押金、保证金等情况。比较后面，填写实际余额区域经理、省总签字。

通过以上几点注意事项，我们可以得出一份完整的退款说明模板：

退款说明模板：

尊敬的XX公司：

根据我公司记录，在XX年XX月XX日，我公司分公司（帐号：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx）误转款给贵公司（帐号：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx），金额为XXX。现请贵公司尽快处理退款事宜，谢谢！以下为退款相关信息：

户名：XXX

开户行：XXX

帐号：XXXXXXXX

请贵公司务必严格按照公司要求填写退款申请函，客户名称含有“公司”字样的，只能退款给对应的公司。对于填写个人账户名称或与公章户头不同名的公司，将无法办理退款。如果确实需要退款给个人，必须提供相应的证明，只有通过转账的款项才能确认款项来源。

在详细说明退款情况时，请提供准确的区域和金额，并与客户提供的信息保持一致。对于客户名称中包含“经营处”等字样的，可以退款给对应的个人。

请驻外会计核实账目，退款必须是由客户打款而来，不可退还返利。在核算项目分类总账中请查询是否存在押金、保证金等情况。比较后面，请区域经理和省总签字确认。

谢谢合作！

以上便是关于退款说明模板的相关内容，希望对大家有所帮助。